Excel preglednice, analiziranje, izdelava tabel

Excel preglednice, analiziranje, izdelava tabel in še veliko več, je nekakšen dokument, ki sem ga v osnovi pisal za sebe (v Word dokumentu). Excel je računalniški program za obdelavo razpredelnic. V osnovi je Excel kalkulator, kjer lahko tudi analiziramo podatke, ustvarjamo tabele, grafe in še veliko več.

Excel preglednice, analiziranje, izdelava tabel

Delovni zvezek v Excelu je datoteka z enim delovnim listom, kjer lahko organiziramo podatke. Nov delovni zvezek odpremo ob odprtju programa, kjer izberemo Prazen delovni zvezek. Če smo že v obstoječem delovnem zvezku, izberemo Datoteka in Prazen delovni zvezek.

Excel preglednice, analiziranje, izdelava tabel

List ali preglednico povečamo tako, da se pomeknemo v določeno celico in držimo Ctrl + pomikamo drsnik na miški. Podobno se z drsnikom pomikamo po razpredelnici, tako da pomikamo drsnik na miški. S kombinacijo tipk Ctrl + smerna tipka se pomaknemo od prve označene celice, pa vse do zadnje. Odvisno je samo, katero smerno tipko uporabite. Lahko označimo tudi zadnjo polno celico, in pritisnemo Ctrl + smerna tipka. Takrat se bo list premaknil čisto do zadnje pozicije v tabeli. Ni važno kje v tabeli se nahajamo, s kombinacijo tipk Ctrl + Home pridemo v celico A1.

Namesto, da označujemo vse celice z miško, je bolj eleganto, da označimo samo prvo celico, in držimo tipko Shift. Sedaj, ko držimo Shift se bo označilo celotno polje, ko bomo kliknili na željeno celico. Z tipko Ctrl pa ob tem ko jo držimo, označujemo samo določene celice. Pride prav ko moramo označiti vsako tretjo na primer. S tipkama Ctrl + A označimo celotno tabelo. Kjerkoli v delovnem zvezku bomo želeli označiti cel stolpec, samo označimo celico. Z kombinacijo Ctrl + Shift + smerna tipka, označimo potem cel stolpec. Čisto odvisno od smeri tipke, če hočemo desno, bomo pritisnili desno smerno tipko, za dol, smerno tipko dol itn.

Prispevki

Ko tabelo v Excelu označimo, jo lahko premaknemo kamorkoli želimo. Z miško primemo za križec, ki se nam prikaže na koncu označene tabele. Tabelo, ki smo jo premaknili lahko ponovno označimo, in jo pomaknete nazaj. Vendar preden križec izpustimo, pridržimo tipko Ctrl, in šele takrat spustimo. Namen vsega tega je kopiranje tabele.

V Excelu je določene stvari lažje upravljati s tipkovnico, kot sem že omenil. Z kombinacijo tipk Ctrl + C kopiramo tabelo, z Ctrl + V pa jo prilepimo. Če uporabimo Ctrl + X jo izrežemo in isto prilepimo z Ctrl + V. S tipko Delete izbrišemo podatke v celici, ne pa tudi oblike same. Tabelo lahko tudi pobrišemo z kombinacijo tipk Ctrl + Z.

Ko na označeno tabelo kliknemo z miško dvakrat se nam stolpec zoži na optimalno širino. Kadar pa želimo narediti za celo tabelo, jo najprej označimo in dvakrat kliknemo kamorkoli v označeni tabeli. Kadar pri označenih stolpic razširimo enega, se nam razširijo vsi. Lojtre se pojavijo samo pri številskih vrednostih, in je to problem velikosti, da rešimo problem, samo razširimo celico.

NAMEN OPIS
Računanje v Excelu je enostavno, ker Excel je v osnovi kalkulator...
Oblikovanje celic je namenjeno izdelavi seznamov, oblikovanju celic, upravljanju pravil...
Zapolnjevanje podatkov pomeni ustvarjanje podatkov, in nizov na podlagi vhodnih podatkov...
Delo z listi v Excelu predstavlja velik pomen, ker nam ni potrebno odpreti novega okna...
Baze podatkov so strukturiran niz informacij, razdeljene po stolpcih, in vrsticah...
Filtri nam prikazuje podatke, ki ustrezajo našim pogojem...
Vrtilne tabele so zmogljivo orodje za izračunavanje, povzemanje in analiziranje podatkov...
Zaščita v excelu pride v poštev, če želimo drugim uporabnikom preprečiti...
Tiskanje nam omogoča, tiskanje delovnega zvezka ali lista...

V zgornji tabeli so obrazložene vse pomembne funkcije v excelu, in seveda ne manjka tudi slik. Če bo slučajno koga zanimalo, ali bo našel napako, mi prosim sporoči na moj elektronski naslov.

Hvala in srečno!